monitorizarea şi optimizarea a proceselor de afacerilor ,
care v-or îmbunătăţi rezultatele companii dvs.
Documente administrative
Componenţa aceasta a fost creată de Antipodes.Cubes pentru a facilita administrarea firmei, pentra a schimba un obstacol agasant - într-un instrument care uşureaza activitatea echipelor şi majorează eficienţa lor. Precum şi optimizaeazâ documentele, economisind timpul şi forţa angajaţilor şi administraţiei.
Galeria Modulul Documente administrative
Module de gestionare a operaţiilor zilnice legate de administraţie
- Avansuri, plata şi raportarea lor
- Călătorii de afaceri angajaţilor şi financiarea lor
- Concedii
- Documentaţie cu partenerii, clienţii şi instituţii publice
- Schimbul documentaţiei între departamente
Modulul rezolvă mai multe probleme tipice legate de administraţie tradiţionala a activităţii intreprinderei. Asigură un acces uşor la orice document, exact atunci când aveţi nevoie de el. Aşa la orice dispozitiv de acces la internet, ori unde vă aflaţi, în ambuteiaj, aeroport sau chiar pe plaja. Acum nu mai e nevoie sa fiţi în biroul şi să căutaţi prin dosare, ca să gasiţi orice document. De fapt, documentele sunt uşor accesibile în contextul activitaţilor şi serviciilor cu care sunt legate şi ce n-ar face fiecare membru al echipei, sistemul are grijă ca el să are la dispoziţie legătura cu documentele necesare în munca lui.
În plus modulul automatizeaza aprobarea documentelor autorizate de către personal şi administrarea porceselor care se întalnesc cel mai des în cadrul unei organizaţiei:
Avansuri angajaţilor
Sistemul ne permite inregistrarea şi contabilizarea plăţilor în avans angajaţilor dvs. şi conduce echilibrul banilor care fiecare dintre angajaţi a primit.
- Lucruri şi solduri cu un numar nelimitat de valute.
- Automat schimbă valuta
- Notificare de plată şi de raportare
Deplasări
Procesele integrate pentru calcularea cheltiuierilor de trai, alegerea ănlocuitorului şi acceptarea documentelor pentru a facilita maxim organizarea călătoriei de afaceri.
Concedii
Cerere de concediu ajung la personal administrativ şi pâna la departamentul administrativ cu discreţie şi eficienţă maximă după care se aprobă cu un singur click în această funcţionalitate.
- Se calculează automat zilele neutilizate din anii anteriori.
- Număr nelimitat de tipuri de concedii
- Limite după angajaţi şi după concedii
Înlocuirea angajaţilor
În absenţa personalului sistemul poate delega drepturile şi obligaţiile lui în compania la un alt angajat care le va efectua în temporar. Iar funcţia dvs e numai să stabiliţi cine va fi.
- Aprobarea înlocuirii
- Delegarea drepturilor
Iniţiativa verde
Un alt avantaj important este faptul că modulul reduce cantitaţi de hârtie administrativă, arhive, precum şi orice alte resurse suplimentare legate cu acest lucru. În practică, aplicând sistemului nostru BPM, dvs treceţi la un model complet fără hârtie în birou, în care informaţia companiei este mai bine protejată, mai uşor pentru gestionare şi acces şi la fel e mai ieftin pentru menţinere. Nu în ultimul rând economisirea hârtiei reduce imprimarea firme în mediul încujărător. Acest mod ajută la eliminarea greşerilor cum ar fi producera unui document doua ori, pierderea documentelor ş.a. Ceea ce economiseşte suplementar mai mult timp şi optimizează lucrul angajaţilor.