Важни стъпки при внедряване на ERP система

Процесът на внедряване на ERP може да варира в широки граници за всяка фирма. Ето няколко области, към които ще трябва да бъдете предпазливи, преди да се заемете с изпълнението на проекта. Отделянето на малко повече време преди разработването и внедряването на системата може да ви спести много време, стрес и пари.

Обикновено софтуерните решения са мащабни и гъвкави спрямо организацията. Въпреки това, конкретна операция или критични бизнес данни трябва да бъдат прецизно следени и изискват малко промени в софтуера. Повечето софтуерни решения са лесно адаптивни и имат редица готови лесно достъпни добавки. Въпреки това, фирмите са обсебени от идеята за справяне с всеки проблем и смятат, че се нуждаят от абсолютно всички действия, които предлага една ERP система. Не губете време и ресурси за персонализации, които са наистина ненужни. Всеки ден, загубен в разработване на допълнителни приставки ще ви струва време и пари, както и забавяне на възвръщаемостта на инвестициите. Вашият софтуер за управление се нуждае от добро планиране и обсъждане.

13241740_s

Вашите служители ще използват ERP софтуер, така че защо да не участват в етапа на планиране? Разберете какви данни следят те сега и се уверете, че изборът на софтуер е координиран с тях. Ако правилните данни не са уловени от Вашия софтуер или ако са отчетени грешни данни, то Вашият софтуер няма да предостави смислени резултати. По-добре е да намерите това преди изпълнението, а не след това, когато трябва да се правят поправки или всичко да започне отначало. Включването на Вашия екип в началото на проекта ще насърчи тяхната увереност, че софтуерът ще улесни работата им и ще подобри тяхната производителност.

Когато служителите се страхуват от софтуера или мислят, че ще направи тяхната работа по-трудна, те няма да го използват, което също намалява точността и полезността на данните. Обучете подробно своя персонал за това как да използва Вашaта ERP, когато системата е готова. Вие също ще се нуждаете от обучение, когато наемате нови служители или когато имате софтуерни подобрения, които трябва да бъдат направени. Антиподес ще ви преведе през тези поправки или ъпгрейди, ще ви осигурим и обучение за нови функционалности. Нищо не приключва след внедряването на софтуера - бъдете подготвени за предизвикателствата и бъдещите нужди от обучение. Можете да контролирате разходите си, работейки в тясно сътрудничество с екипа, за да се планира внимателно целия процес на изпълнение, обучение и работа след въвеждане.